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Business budget in hindi – How to create budget

एक business budget विशेष समय के अंतराल कंपनी के रेवेन्यू और खर्च का अनुमान लगाता है। 

 

व्यवसाय बजट क्या है? (What Is a Business Budget)

व्यवसाय बजट एक्सपेंडिचर और रेवेन्यू की एक सटीक तस्वीर प्रदान करता है और जिसके कारण महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लिए जाते हैं, जैसे कि मार्केटिंग में वृद्धि करना, खर्च में कटौती करना, कर्मचारियों को रखना, उपकरण खरीदना, और अन्य तरीकों से व्यवसाय में सुधार करना।

हमें व्यावसायिक बजट की आवश्यकता क्यों है? (why we need Business Budget)

यदि आपका एक व्यवसाय है तो, आपके व्यवसाय को बजट की आवश्यकता है।

एक बजट एक बिजनेस प्लैनिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक है। यह आपके स्टार्ट-अप और ऑपरेशनल कॉस्ट को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

व्यवसाय बजट सिर्फ नए स्टार्टअप के लिए ही महत्वपूर्ण नहीं है। बल्कि एक बार जब आपका व्यवसाय स्थापित हो जाता है, तो बजट बनाना एक नियमित कार्य बन जाता है जो सामान्य रूप से त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर होता है।

व्यवसाय बजट के द्वारा आप जान सकते हैं, कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। 

एक व्यापक बजट होने पर वित्तीय संस्थानों से व्यावसायिक ऋण प्राप्त करने मैं मदद मिलती है। यही नहीं निवेशकों के द्वारा, इक्विटी फंडिंग लेने के लिए बजट की आवश्यकता होती है। 

यह भी पढ़े – अपने लक्ष्य को कैसे प्राप्त करें?

बिजनेस बजट कैसे बनाएं ( how to create a business budget )

यदि आप एक सक्सेसफुल और सस्टेनेबल व्यवसाय बनाने जा रहे हो, तो आपके लिए संक्षिप्त में बिजनेस बजट बनाना अनिवार्य है। 

लेकिन कैसे? चलिए स्टेप बाय स्टेप जानते हैं की एक छोटे व्यवसाय के लिए बजट कैसे बनाया जाता है। 

स्टेप 1: अपनी इनकम सोर्स को लिखें

व्यवसाय के बजट का निर्माण करते समय,सबसे पहले आपको यह पता लगाना होगा कि प्रत्येक महीने में आपका व्यवसाय कितना पैसा ला रहा है और वह पैसा कहाँ से आ रहा है।

आपके व्यवसाय के यह आंकड़े, आपको जानकारी देंगे कि आप कहां से कितना लाभ कमा रहे हो। जिसकी मदद से, आप अपने व्यवसाय के लिए आय के अन्य शोध भी जोड़ सकते हो। 

इससे आप व्यवसाय एक ऐसा ढांचा तैयार करने में सक्षम हो जाओगे, जिसके अनेक सोर्स ऑफ इनकम हो। 

उदाहरण के लिए, यदि आप एक ब्लॉगिंग व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास आय के कई स्रोत हो सकते हैं:

  • एक ब्लॉगिंग कोर्स जो आप अपनी वेबसाइट पर बेचते हैं
  • अन्य ब्लॉगर कंसल्टेंसी सर्विस देना जो नया ब्लॉग शुरू कर रहे हैं
  • एफिलिएट मार्केटिंग के द्वारा आप कंपनियों का प्रोडक्ट बेच रहे हैं

स्टेप 2: निश्चित लागत निर्धारित करें

एक बार जब आपको अपनी आय का पता चल जाता है तो आपके लिए निश्चित लागत तय करना भी आवश्यक है। 

आपकी निर्धारित लागतें ऐसे खर्च हैं जो महीने-दर-महीने एक समान रहते हैं। इसमें किराया, कुछ उपयोगिताओं (जैसे इंटरनेट या फोन योजना), वेबसाइट होस्टिंग, और पेरोल लागत जैसे खर्च शामिल हो सकते हैं।

अपने खर्चों को एनालाइज करें (या तो अपने बैंक स्टेटमेंट्स के माध्यम से या अपने अकाउंट रिपोर्ट्स के माध्यम से) और देखें कि कौन सी लागतें महीने-दर-महीने से समान हैं। ये वे खर्च हैं जिन्हें आप निश्चित लागत के रूप में रख सकते हैं।

एक बार ये लागत निर्धारित हो जाने के बाद, महीने के लिए अपने कुल निश्चित लागत खर्चों को जानने के लिए उन्हें एक साथ जोड़ें।

नोट: यदि आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपके पास एनालाइज करने के लिए वित्तीय डेटा नहीं है, तो अनुमानित लागत का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कोई ऑफिस लिया है, तो उसके मासिक किराए को आप निश्चित लागत में ले सकते हैं। 

स्टेप 3 : अनिश्चित (परिवर्तनीय) खर्च शामिल करें

अनिश्चित लागत एक निश्चित मूल्य के साथ नहीं आती है। यह आपके व्यवसाय के प्रदर्शन और गतिविधि के आधार पर हर महीने अलग-अलग होगी। इनमें बिजली या गैस, शिपिंग लागत, बिक्री आयोग या यात्रा जैसी चीजें शामिल होती हैं।

अनिश्चित खर्च महीने-दर-महीने बदलता रहता है। जब आपका लाभ उम्मीद से अधिक होता है, तो आप अनिश्चित खर्च अधिक कर सकते हैं। जो आपके व्यवसाय को तेज़ी से बढ़ाने में मदद करेंगे। लेकिन जब आपका लाभ उम्मीद से कम हो, तो इन अनिश्चित खर्च को काटने पर विचार करें जब तक आप अपना लाभ प्राप्त नहीं कर सकते।

प्रत्येक महीने के अंत में, अपने अनिश्चित खर्चों को ऑडिट करें। समय के साथ, आपको यह समझ में आ जाएगा कि ये खर्च आपके व्यवसाय के प्रदर्शन के साथ कैसे घटते और बढ़ते हैं, जो आपके व्यवसाय के अनुसार अधिक सटीक वित्तीय अनुमान और बजट बनाने में करेगा।

स्टेप 4 : वन टाइम खर्च को शामिल करें

आपके कई व्यवसाय  नियमित खर्च होंगे जो आप प्रत्येक महीने के लिए भुगतान करते हैं, चाहे वे निश्चित या अनिश्चित लागत हों। लेकिन ऐसी लागतें भी हैं जो अक्सर कम होती हैं। उन खर्चों को अपने बजट में शामिल करना न भूलें।

अगर आप किसी ऐसी चीज को जानते हो जिन पर आप एक बार खर्चा करते हैं उदाहरण के लिए, कोई बिजनेस कोर्स या एक नया लैपटॉप तो यह वन टाइम खर्च है। 

यह भी पढ़े – Business planing in hindi 

स्टेप 5 : सब को एक साथ करें

आपने अपने सभी आय स्रोतों और अपने सभी खर्चों के बारे में जान लिया है। आगे क्या होगा? अब हर महीने की वित्तीय स्थिति के बारे में जानने के लिए अपने व्यवसाय के बजट पर, आपको अपने कुल लाभ और कुल खर्चों को लिखना होगा। इनके बीच का अंतर आपको बताएगा कि आप कितने प्रॉफिटेबल है। 

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