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बिजनेस प्लान क्या है और केसे बनाये ?

What is business plan ? How to make business plan -बिजनेस प्लान क्या है और केसे बनाये ?

बिजनेस प्लान क्या है ?

बिजनेस प्लान एक ऐसा document है जो किसी नए business से related “क्या”, “क्यों”, और “कैसे” जैसे प्रश्नों का answer देता है। For ex:

  •  हमारा बिजनेस क्या है?
  •  हम ये बिजनेस क्यों कर रहे हैं?
  •  हम इसे कैसे करेंगे? आदि।

एक बिजनेस प्लान किसी business को, उसके objectives को, उसकी strategies को,वह किस market में काम कर रहा है और उसके financial situation क्या हैं बताता है। Business Plan बताता है कि एक नए बिजनेस का goal क्या है और उसे कैसे achieve कर सकते है । business plan एक तरह से किसी business के गाइड या मैप की तरह होता है , जो व्यपार को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।

बिजनेस प्लान किसी नए business के लिए बनाया जाता है लेकिन अगर कोई एक्ज़िस्टिंग ओर established बिजनेस है और उस पर बिज़नेस plan बनाकर कुछ नया करे तो वो भी आगे बढ़ सकता है।

जब भी कोई नया बिजनेस शुरु होता है तो बिज़नेसमेन  ज़रूर उसको लेकर कुछ प्लानिंग करता है। वो सोचता है कि मेरा business क्या होगा? मैं कहाँ से ये बिजनेस करूँगा? मेरे customer कौन होंगे? इसमें investment कितना होगा ? हम अपने बिजनेस की मार्केटिंग कैसे करेंगे? हमारा लक्ष्य क्या होगा?, etc. लेकिन बहुत से लोग इन चीजों को नहीं सोचते हैं । बिज़नेस प्लान दरअसल इन्ही बातों पर काम करता  है।

यहाँ ये भी आपको क्लियर कर दे कि बिजनेस प्लान सिर्फ स्टार्टअप पर ही नहीं , बल्कि एक्ज़िस्टिंग businesses पर भी एक बिजनेस प्लान बना सकता हैं, ये जब काम आता जब आपको बिज़नेस बढ़ना हो और fund की ज़रूरत हो। बिजनेस प्लान में लिखी बातें समय समय पर  व अलग तरीके और परिस्थितियों के हिसाब से बिजनेस प्लान में बदलाव किया जा सकता है।

 

बिजनेस प्लान क्यों बनाया जाता है

अगर आप यह सौच रहे हैं कि इसकी ज़रूरत क्या है? तो  ये जान लें कि जो बिज़नेस एक अच्छे business plan  के साथ शुरू होता हैं उनकी success होने के chance 30 प्रतिशत तक बढ़ जाते हैं।

बिजनेस प्लान की आवश्यकता क्या है? 

बिजनेस प्लान आपको अपने goals पर स्थिर रहने में मदद करता है और साथ ही कोई भी बिज़नेस के सक्सेस होने के चांस को बडा देता है ।

Business Plan आपके बिजनेस का एक हार्ड कॉपी देने मे और आपका बिज़नेस कैसा परफॉर्म कर रहा हैं, ये बताने के लिए एक बहुत बढ़िया जरिया है।

अच्छा business plan कैसे बनाए?

एक अच्छा business plan के अंतर्गत :

  • अगले 2-3 सालों में आपके महत्त्वपूर्ण भूमिका(objectives)क्या होंगी?
  • उन भूमिका को पाने के लिए आपकी strategies क्या होगी और
  • आपकी सबसे पहली विशेष प्राथमिकता (priorities) क्या होंगी?

इन चीजों के अनुसार आप किसी भी समय evaluate कर सकते हैं और आप जिस राह पर आगे बढ़ रहे हैं वो सही है या अपको कुछ विशेष बदलाओं करने की ज़रूरत है।

business plan का क्या मुख्य काम है?

बहुत से लोग सोचते हैं कि बिजनेस प्लान का काम बस external funding या internal funding लेने में काम आता होता है।जी हाँ investors, banks, venture capitalist firm आपके ideas में पैसा लगाने से पहले बिजनेस प्लान ज़रूर देखते हैं, लेकिन अगर आप self-funded हैं तो भी आपको business plan ज़रूर बनाना चाहिए। 

बिजनेस प्लान का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आपके खुद के दिमाग में सफाई आती है कि आप को क्या और कैसे करना चाहते हैं।

नीचे दिए गए संस्था या लोग जो आपसे बिजनेस प्लान मांग सकते हैं:

  • Banks
  • External investors – venture capitalist firm या कोई businessman या individual investor
  • किसी तरह की grant देने वाला 
  • आपका बिजनेस या आइडिया को खरीदने में दिलचस्पी रखने वाले लोग
  • ऐसा व्यक्ति या लोग जो आपके बिजनेस partner बनना चाहते हैं
  • Government agencies या officers

एक अच्छे बिज़नेस प्लान को बनाने से पहले कुछ बातों का ध्यान रखा जाता है। यह निम्नलिखित हैं :

इस बिज़नेस प्लान को बनाने का मुख्य उद्देश्य (Core Objective) क्या है ?

Business Plan को किन लोगों के लिए बनाया जा रहा है क्या वो लोग इसमे पैसा लगायेगे और या फिर इसे पढ़ने वाले लोगों में Investors या Bankers हैं जिनका धन व्यवसाय में Invest हुआ है ?

Business Plan में क्या-क्या शामिल है?

आपको एक विस्तृत Business Plan चाहिए ?

जब इन प्रश्नों का उत्तर मिल जाता है तो एक businessman अपना बिज़नेस प्लान बनाना शुरू करता है। 

Business Plan में निम्न मुख्य विषयों पर ध्यान दिया जाता हैं:-

बिजनेस का उदेश्य क्या है – एक अच्छी तरह से बनाया हूआ बिज़नेस प्लान किसी भी बिज़नेस के मुख्य उद्देश्यों को दर्शाता  है। इस Business Plan के माध्यम से व्यवसायी ने अपने भविष्य के सपने संजोता है। इसका पता एक अच्छे बिज़नेस प्लान से चलता है । इन मुख्य उद्देश्यों से आपके बिज़नेस से जुड़े लोगों को क्या लाभ होगा, इसका पता भी बिज़नेस प्लान से ही चलता है।

  1. Business के स्पष्ट विवरण का वर्णन – Business Plan के माध्यम से किसी भी बिज़नेस के बारे में पूर्ण रूप से का पता लगा सकते है। इस बिज़नेस प्लान के द्वारा यह पता चलता है की आपने अपना बिज़नेस कैसे शुरू किया था और आपका क्या मुख्य उद्देशय है ।
  2. व्यवसाय के उत्पाद और सेवाएँ क्या हैं – Business Plan को बनाते समय व्यवसायी यह निश्चित कर सकता है की उसे अपने बिजनेस मे या तो किसी प्रकार के Products का उत्पादन करना है और कोई Services देनी है।
  3. मार्केट विश्लेषण में सहायक – व्यवसायी जब Business Plan को बनाता है तो उससे पहले वह अपने बिज़नेस से जुड़े बाजार को देखता और समझता  (Market Analysis) है। इसके माध्यम से ही वह आगे  होने वाले फायदे और नुकसान के बारे में पता लगा सकता है।
  4. व्यावसायिक Structure का विवरण – किसी भी व्यावसायिक ढांचे में उसके कर्मचारी और साथी की क्षमताओं का पता लगता है। 
  5. संसाधनों का उपयोग – किसी भी बिज़नेस मे बिज़नेसमैन के द्वारा शुरुआत मे सबसे अच्छा साधन उसमें लगाया गया धन और व्यवसायी का समय होता है। Business Plan को बनाते समय आपको यह सोचना होगा की इन दोनों महत्वपूर्ण टूल्स का उपयोग कैसे करना है।
  6. लक्ष्य निर्धारण – किसी भी काम को सफलतापूर्वक करने के लिए उसका goal का निर्धारित करना जरूरी है। Business Plan को बनाते समय बिज़नेस के goal का निर्धारित करना सरल हो जाता है ।

How to make a business plan 

एक business plan में मुख्य निम्लिखित sections होते हैं:

किसी भी Business Plan का कोई फिक्स फॉर्मेट नहीं होता है और इसे आवश्यकता और समय के अनुसार बदला जा सकता है ।

 

1 एग्ज़ीक्यूटिव संक्षेप (Executive Summary)

एग्ज़ीक्यूटिव संक्षेप किसी भी बिज़नेस प्लान का पहला हिस्सा होता हैं और इसके अंतर्गत बिज़नेस प्लान से सम्बंधित सभी महत्वपूर्ण बातों को संक्षेप के रूप में लिखा जाता हैं|  

Business Model, Management Team,  Goals, Financial Projection, Fund or Loan Required ,Marketing Plan,Business Nature, Legal Structure, Product or Services, Target Market,आदि 

Business Plan का पूरा सार इस भाग में लिखा होता हैं, इसलिए इस भाग को सबसे आखिर में लिखना बेहतर होता हैं|

 

2 व्यावसायिक पृष्ठभूमि (Company or Business Overview)

इस हिस्से में आपके बिज़नेस से सम्बंधित पूरी जानकारी को विस्तृत रूप में लिखा जाता जैसे व्यवसाय की प्रकृति

आप क्या बेचेंगे ,Product or Service Description,

आपका Target Market क्या हैं,व्यवसाय का Legal Structure, साझेदारी या कंपनी हैं,कर्मचारी और मैनेजमेंट टीम,,व्यावसायिक स्थल

इसके अलावा इस हिस्से में बिज़नेस के Product या Services से जुडी सभी बातों को विस्तृत रूप में लिखा जाता हैं जैसे:-

आपका प्रोडक्ट या services से कौन सी समस्या घट  रही हैं या यह लोगों के क्या काम आ रहा हैं?

आपका product या services दुसरी कंपनी  से कितना अलग हैं?

लोग आपके Product या services को क्यों खरीदेंगे?

आप अपने productया services को कैसे बनायेगे और क्या याह सबसे बेहतर तरीका हैं?

क्या आपने products या services का registration  करवा दिया हैं?

 

3 बाजार विश्लेषण Market Analysis 

इस हिस्से में आपके Product या Service के Target Market से जुडी सभी मुख्य बातों का anlysise किया जाता है जैसे टारगेट मार्केट, मार्केट साइज़ और Demand

आप किसे बेचेंगे ( टारगेट Customer), आपके कॉम्पिटिटिव कौन हैं और उनके पास कितना Market target हैं, उनकी शक्तियां और कमजोरियां भी बिज़नेस प्लान का मुख्य हिस्सा हैं।

 

4 बाजार रणनीति Marketing Strategy 

Business Plan का यह चोथा हिस्सा हैं और बहुत महत्वपूर्ण भी माना जाता है। इस हिस्से वह सभी नीतियों वर्णन होता है जो आप अपने Product या Services को customer तक पहुँचाना है और Market मे लाना चाहते हैं। इस भाग के अंतर्गत आपको निम्न बातों को निश्चित करना होता है की :-

आपके Product या Service market में अपनी जगह कैसे बनायेंगे, Target Customer कौन हैं ,Pricing Policy क्या होगी , Product या Service को किस तरह से लोगो तक पहुचायेगे जैसे Marketing, Advertisement ,Social Media आदि .

डिस्ट्रीब्यूशन चेनल क्या होगा,बचने की Strategy क्या होगी?

 

5 Operations  कार्यप्रणाली 

यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं बिज़नेस प्लान का जिसमें बिज़नेस कार्यप्रणाली यानि कि बिज़नेस कैसा चलेगा? इससे जुडी सभी बातों की विस्तृत जानकारी होती हैं ।

1 Business Place – आप किस जगह पर अपना व्यवसाय करेंगे या फिर क्या आप जगह खरीदेंगे या किराए पर लेंगे|

2 Production Facility and System – आपके पास प्रोडक्शन Facility किस प्रकार की हैं और क्या यह जरूरत के लायक हैं|

3 Purchase Plan – आप अपनी मशीन को किस तरह से खरीदेंगे और क्या यह सबसे बेहतर तरीका हैं ।

4 Production Plan – आप किस प्रकार अपने Product या services का उत्पादन करेंगे| Demand  पर या Estimates के आधार पर।

5 Workforce Structure and their roles – आपके कर्मचारियों के पद, कार्यक्षेत्र और उनकी जिम्मेदारियां क्या होगी।

6 Systems and Information Technology – आपके बिज़नेस का मुख्य it system किस तरह का होगा।

7 Stock Facility – आप कितना माल रखेंग और कहाँ पर रखेंगे।

 

6 Financial Analysis वित्तीय योजना

वित्तीय योजना किसी भी बिज़नेस प्लान का सबसे महत्वपूर्ण भाग होता हैं क्योंकि यह हिस्सा आपके बिज़नेस  की सारी महत्वपूर्ण बातों numbers में प्रस्तुत करता हैं| इसी भाग से bank  या venture Firms को आपके business की वित्तीय स्थिति और पूँजी की आवश्यकता का पता चलता हैं जिसके आधार पर Banks लोन देती हैं और Venture Capital Firms, निवेश करते हैं| यह भाग मुख्य रूप निम्न बातों को दर्शाता हैं 

 

आपको Business के लिए कितनी पूँजी या फंड की जरूरत हैं और इसका उपयोग कहाँ  पर करेंगे आप इस पूँजी को कैसे जुटाएंगे Loan, Venture Funding, Own Capital etc., कितने वर्ष के लिए लोन  लेंगे, इसकी सुरक्षा क्या होगी और इसको वापसी कैसे भरोगे , बिज़नेस  के Revenue/Income जरिये क्या होंगे ,Business के खर्चे क्या होंगे (Purchases, Interest Payment, Rent etc.) अगले 3-5 वर्षों Profit & Loss prediction Balance Sheet.

बिज़नेस प्लान आपके आइडिया या बिज़नेस एक बहुत मुख्य हिस्सा है इसलिये इसे बनाते समय इसमे सावधानी बरतनी चाहिए।

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